Das Gemeindebüro einer evangelischen Kirchengemeinde ist die zentrale Anlaufstelle für Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben, zuständig für Mitgliederverwaltung (Listenpflege, Adressen), Finanzangelegenheiten (Kassenführung, Spendenbescheinigungen), Öffentlichkeitsarbeit, Terminkoordination, Führung von Kirchenbüchern (Taufen, Trauungen, Bestattungen) und die Unterstützung von Pfarrern sowie Ehrenamtlichen bei der Durchführung gemeindlicher Aktivitäten. 

Kernaufgaben des Gemeindebüros:

Verwaltung

• Führung der Mitgliederdaten (Adressen, Listen).
• Posteingang und -ausgang, Ablage.
• Kassenführung und Spendenverwaltung inklusive Ausstellung von Bescheinigungen.
• Führung der Kirchenbücher (Taufen, Konfirmationen, Trauungen, Bestattungen).
• Ausstellen von pfarramtlichen Bescheinigungen.

Organisation & Unterstützung:

• Terminplanung und Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen.
• Assistenz für Pfarrer und Ehrenamtliche bei Projekten.
• Vorbereitung und Durchführung von Kasualien (Taufen, Trauungen, Bestattungen).

Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit:

• Erste Anlaufstelle für Gemeindemitglieder und Besucher (Publikumsverkehr).
• Informationsvermittlung innerhalb der Gemeinde.
• Unterstützung bei der Erstellung von Gemeindebriefen und Online-Inhalten (teilweise).

Zusammenfassend ist das Gemeindebüro das "Rückgrat" der Verwaltung, das sicherstellt, dass alle administrativen und organisatorischen Prozesse reibungslos ablaufen, damit sich Pfarrer und Gemeinde auf ihre geistlichen und diakonischen Aufgaben konzentrieren können.